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Organiser une sortie d’entreprise ne s’improvise pas. C’est pour cela que MesSorties.fr vous a listé les différentes étapes d’organisation de votre sortie de groupe !

Définir vos objectifs

organiser un événement d'entreprise

Avant de partir sur l’organisation, vous devez tout d’abord réfléchir sur les besoins de votre entreprise. Avez-vous besoin d’améliorer la cohésion d’équipe ? Souhaitez-vous remercier vos collaborateurs ou présenter un nouveau projet ?

En déterminant votre besoin, vous identifierez alors la cible visée. Vous pourrez alors choisir le type d’événement d’entreprise à organiser. En effet, il faut adapter la sortie à l’objectif défini. Si vous avez besoin de présenter un projet, partez plutôt pour un déjeuner d’équipe par exemple. N’oubliez pas d’ajuster votre sortie d’entreprise aux besoins et aux attentes de vos collaborateurs. Sondez vos équipes pour savoir ce qu’ils souhaitent, afin de choisir une sortie qui leur conviennent et qui respectent les valeurs de votre structure.

Organiser votre sortie d’entreprise

Pour bien préparer votre sortie d’entreprise, vous devez réfléchir aux détails importants. Notamment la date de l’événement, fixez une date éloignée dans le temps pour que vous puissiez bien organiser. Veillez surtout à ce qu’il n’y ait pas d’autres événements prévus en même temps. Choisissez un lieu adapté à votre besoin et au nombre de personnes que vous prévoyez d’inviter. Établissez ensuite un budget prévu à cet effet. Vous devrez alors vous conformer au budget fixé pour choisir votre programme d’activités par la suite. Choisissez différentes activités ou animations permettant d’atteindre vos objectifs. Pensez également à la logistique ! Faut-il prévoir la restauration ? Un logement ? Faut-il prévoir du matériel en plus ? 

Contacter les prestataires

organiser une sortie d'entreprise

Après avoir déterminé votre programme, vous pouvez alors chercher et contacter les prestataires qui correspondent à vos besoins. Si vous avez prévu plusieurs activités, faites en sorte qu’elles ne se chevauchent pas. Il faut aussi qu’elles respectent votre budget ainsi que la durée de l’événement. Renseignez-vous sur les tarifs de groupe et les possibilités d’options. Faites ensuite une comparaison des devis que vous avez eu pour choisir le ou les meilleurs prestataires. C’est une étape pénible mais essentielle dans l’organisation de votre événement car vous devez chercher et sélectionner des prestataires de qualité, adaptés à vos besoins et surtout disponibles à la date demandée. 

Communiquer

Pour que votre événement se passe au mieux, ne négligez pas la communication interne. Communiquez autour de votre sortie jusqu’à 3 semaines avant l’événement. Cela permettra à vos salariés d’anticiper leur inscription. Choisissez un support adapté à votre cible pour communiquer : par mails, par annonces, par affiches… Vous avez le choix ! N’oubliez pas d’y mettre toutes les informations pratiques pour éviter à vos collaborateurs de les demander. Indiquez une date limite d’inscription pour qu’ils puissent s’organiser et se décider rapidement.

Le retour d’expérience après avoir organisé une sortie d’entreprise

organiser une sortie d'entreprise pour rendre heureux vos collaborateurs

Le retour d’expérience est très important pour l’organisation de vos prochains événements. Demandez des feed-back des participants pour faire un bilan et établir les points positifs et négatifs de la sortie. Vous pourrez ainsi améliorer vos choix pour les futures sorties à organiser. Après leurs retours, vous jugerez si l’événement a été un franc succès et s’il a atteint les objectifs que vous vous étiez fixé. Prenez surtout le temps de communiquer après votre événement. Diffusez des photos, remerciez les participants… C’est essentiel, car cela vous permet de donner envie à ceux qui n’étaient pas là de participer aux suivants !

Organiser une sortie d’entreprise peut être long et fastidieux. C’est pourquoi, chez MesSorties.fr nous nous sommes engagés à vous faciliter la tâche. Nous vous aidons à rechercher, comparer et organiser rapidement vos sorties collectives. Avec un catalogue de plus de 350 activités de qualité, vous trouverez votre bonheur ! Organisez dès maintenant votre activité sur MesSorties.fr !

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