Comment organiser un séminaire d’entreprise à petit budget ?

Les séminaires d’entreprise… De plus en plus organisés par les chefs d’entreprise, ils sont devenus un événement incontournable pour toutes les occasions. Remercier vos salariés, fédérer vos collaborateurs, lancé un nouveau produit, toutes les raisons sont bonnes pour organiser un séminaire. Mais la question du budget est la première dans les esprits. En effet, le prix d’un séminaire peut monter très rapidement si l’on ne fait pas attention aux dépenses. 

Les petites entreprises n’ont pas forcément toutes les moyens d’organiser des séminaires qui sont pourtant indispensables aujourd’hui. Le budget de votre séminaire ne déterminera pas la réussite de ce dernier. Pas besoin de se ruiner pour atteindre vos objectifs. MesSorties.fr a donc décidé de vous donner quelques astuces pour organiser vos meilleurs séminaires d’entreprise à petit budget. Consultez notre article « Quand et comment organiser un séminaire d’entreprise ? » pour organiser vos séminaires.

Astuces pour un séminaire à petit budget

Réaliser un séminaire d’entreprise à petit budget, c’est possible ! Il faut juste faire attention à quelques points et détails importants qu’il ne faut pas négliger. 

La clé dans l’organisation d’un séminaire à petit budget c’est de bien gérer son budget et de s’y tenir ! À vous de diviser votre budget comme bon vous semble, le plus important étant de consacrer au moins un tiers de votre budget à la location de la salle. Pour le reste, tout dépend du type de séminaire que vous avez choisi mais aussi des activités que vous avez prévues d’organiser. 

Ensuite, il faut bien choisir le lieu de votre séminaire. En effet, le coût d’une salle pour un séminaire peut varier selon si votre salle se situe plus vers la campagne ou vers la ville. Lorsque vous choisissez votre salle, faites attention aux détails de la prestation. Est-ce que vous devez faire venir des prestataires supplémentaires pour les activités ou la restauration en plus de la location de la salle ? Tous ces détails sont indispensables pour gérer votre budget. Le meilleur moyen d’être sûr de votre budget est de choisir des prestataires qui vous proposent des offres sur-mesure. Dans ces conditions vous pourrez gérer chaque chose séparément et vérifiez que vous ne dépassez pas votre budget. 

Si votre séminaire est plutôt classique, privilégiez les lieux proches de votre entreprise. Ainsi vous n’aurez pas besoin de payer des transports dont le prix pourrait s’avérer très onéreux, comme le train ou l’avion. Sinon misez plutôt sur les grandes villes. Faciles d’accès grâce aux gares et aéroport elles vous feront économiser du transport. L’avantage des grandes villes est que vous trouverez toutes sortes de salle et de prestation à tous les prix. Vous pourrez donc comparer et choisir celle qui vous correspond le mieux.

Quelques idées de séminaires à petit budget

Gérer son budget n’est pas la seule épreuve, trouver des idées d’activités pas chers n’est pas chose facile. Nul besoin d’organiser des séminaires à des prix exorbitants pour avoir des séminaires originaux. Voici une petite liste d’activités à organiser pour vos séminaires d’entreprise :

• Les olympiades
• Des stages de survie en nature
• Des jeux de pistes en ville ou en forêt
• Des randonnées VTT ou à pied en montagne

Pour organiser vos séminaires, MesSorties.fr est là pour vous donner un coup de pouce ! Découvrez nos offres de séminaires sur-mesure en demandant notre catalogue gratuit ici.